А если все делать по взрослому....

PR-сопровождение проектов или отдельных мероприятий :

это комплекс действий, направленных на управление имиджем проекта и образовательного учреждения в целях формирования правильного восприятия компании, бренда, продукта целевой аудиторией.

PR-сопровождение, осуществляемое в соответствии со стратегическими и маркетинговыми целями проекта, имеет целью обеспечение максимально полного и длительного присутствия проекта в информационном поле. 

ОСНОВНЫМИ ОСОБЕННОСТЯМИ PR-сопровождения  мероприятий, проводимых в учебных заведениях, являются применение медиа, как методов фиксации своей деятельности, а так же передачи и обмена опытом. Так же позволяет встроить медиа образование в учебный процесс, вовлекая учащихся, как разработчиков так и исполнителей медиа сопровождения событий, уроков, проектов, мероприятий и т.д.

Вся работа по информационному и PR-сопровождению делится на три больших этапа: «работа до», «работа на» и «работа после» мероприятия. 

Основные задачи для PR-технолога (медиа специалиста):

• анализ информационной и маркетинговой ситуации (совместно с маркетологом);
• взаимодействие с представителями прессы, организация пресс-конференций, выходов в СМИ.
• определение коммуникационной стратегии, создание концепции PR сопровождения;
• разработка сценарного плана, подготовительные и административные работы;
• проведение запланированных мероприятий;
• анализ эффективности мероприятия;
• составление рекомендаций по дальнейшему сопровождения;
• подготовка отчета по итогам проделанной работы.

От простого к сложному:

Медиа сопровождение этапа проекта, урока или события:

• сопровождение информационной кампании в социальных сетях (SMO), сайтах (подготовка и размещение);
• заполнение шаблонов и сценариев (рекламных роликов, промо-акций, презентаций и других событий);
• подготовка информационного, фото и видео материала о работе участников и команд;
• сценирование и проведение представления этапа проекта, урока, события, подготовка документов, запись и монтаж видеоматериалов представления.

Информационное сопровождение проекта:

• определение целевых аудиторий и приоритетных каналов коммуникации;
• медиапланирование;
• подготовка новостных поводов, райтинг пресс-материалов; заготовки пресс-релизов и заготовки новостей;
• инициирование публикаций в СМИ;
• подготовка PR- и промо-акций;
• разработка и проведение отраслевых и региональных PR-кампаний;
• подготовка и проведение пресс-мероприятий: пресс-туры, пресс-ланчи, пресс-конференции и брифинги и т.д.;
• проведение информационной кампании в социальных сетях (SMO); подготовка легенд для работы в социальных сетях и блогах;
• подготовка и проведение видеоконференций, вебинаров;
• разработка шаблонов и сценариев (рекламных роликов, промо-акций, презентаций и других событий);
• подготовка и участие в монтаже информационный, фото и видеоматериалов для представления и защиты проекта;
• подготовка и сопровождение и запись представления и защиты проекта;
• пресс-клиппинг и анализ результатов информационной кампании;
• подготовка информационных материалов, которые помогут в создании статей (экспертные мнения, интервью).

Медиа сопровождение мероприятия:

До мероприятия

• Разработка концепции и стилистики мероприятия;
• Анимационное и графическое оформление;
• Подготовка промо продуктовой линейки;
• Анонс мероприятия;
• Рекламный ролик;
• Подготовка формата презентаций;
• Графическое оформление раздаточных и навигационных материалов;
• Подготовка пресс-релизов.

Во время проведения

• Ролик-открытие;
• Видеовизитка;
• Онлайн-трансляции на экраны и/или в интернет;
• Оперативный контент  (фото, видео, текст);
• Организация интерактивных зон,  фотозоны;
• Интерактивная карта (навигация).

После мероприятия

• Итоговый фильм;
• Отчётный ролик;
• Видеоотзывы участников/спикеров;
• Фотоотчет;
• Полные записи выступлений с презентациями;
• Backstage (фильм о подготовке);
• Подготовка пост-релизов.